Formation certifiante

Travailler et collaborer efficacement avec Microsoft 365

Prochaine Session

Durée de la formation

Formation dispensée en

Cette formation Suite Microsoft 365 permet de maîtriser les outils essentiels de collaboration et de productivité de l’écosystème Microsoft : Outlook (messagerie, agenda, organisation des tâches), SharePoint (gestion documentaire, coédition, partage sécurisé), Teams (communication d’équipe, réunions, tableau blanc collaboratif) ainsi que OneDrive et OneNote (stockage cloud et prise de notes partagées). À l’issue de la formation, les participants sauront collaborer efficacement au quotidien et fluidifier le travail en équipe grâce à ces outils interconnectés.

Programme de la formation

Objectif de la formation

Utiliser efficacement Outlook pour gérer sa messagerie, son agenda et ses tâches au quotidien
Organiser, partager et coéditer des documents en toute sécurité via SharePoint et OneDrive
Collaborer en équipe grâce à Teams et OneNote (réunions, échanges, prise de notes partagées)

Programme détaillé

Outlook

Prise en main de la messagerie

Interface Outlook et organisation des dossiers
Rédiger, envoyer, transférer un message
Gérer les pièces jointes et créer une signature
Mettre en place des règles de tri automatique

Gestion de l’agenda

Créer et modifier un rendez-vous
Planifier une réunion et inviter des participants
Consulter la disponibilité des participants (assistant de planification)
Partager son agenda avec l’équipe

Organisation des tâches et des contacts

Créer et suivre des tâches
Gérer les contacts et les listes de diffusion
Catégoriser et prioriser les éléments

Collaboration et bonnes pratiques

Déléguer la gestion de sa boîte mail
Utiliser un calendrier d’équipe partagé
Sécuriser les échanges (options de confidentialité, catégories sensibles)
Bonnes pratiques de communication écrite en équipe

SharePoint

Découverte de SharePoint

Principe et architecture d’un site SharePoint
Navigation dans les bibliothèques de documents
Différences avec OneDrive et complémentarité

Gérer les documents

Déposer, organiser et classer des fichiers
Gérer le versionnage des documents
Paramétrer les droits d’accès et permissions
Restaurer une version antérieure

Coédition en temps réel

Coéditer un document Word, Excel ou PowerPoint à plusieurs
Suivre les modifications des collaborateurs en direct
Consulter l’historique des versions

Partage sécurisé

Partager un document en lecture ou en modification
Générer et gérer des liens de partage externes
Gérer les demandes d’accès
Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive

Teams

Prise en main de Teams

Interface, équipes, canaux et statuts
Naviguer entre conversations, fichiers et applications

Conversations d’équipe

Chat individuel et de groupe
Mentions, réactions et fils de discussion
Organiser les échanges par canal

Réunions et webinaires

Planifier et animer une réunion
Partager son écran et présenter un document
Enregistrer une réunion et activer les sous-titres
Organiser un webinaire

Tâches d’équipe

Utiliser Planner intégré à Teams
Créer des listes et assigner des tâches
Suivre l’avancement collectif

Tableau blanc collaboratif

Utiliser Whiteboard pendant une réunion
Co-construire un support visuel en direct

Coédition et OneNote

Coéditer un fichier partagé dans un canal
Prendre des notes de réunion partagées avec OneNote

OneDrive & OneNote

OneDrive – Stockage personnel dans le cloud

Principe du stockage personnel en ligne
Synchroniser OneDrive avec son poste de travail
Organiser et retrouver ses fichiers
Accéder à ses fichiers hors connexion

Partager depuis OneDrive

Générer un lien de partage (lecture ou modification)
Partager un fichier ou un dossier avec un collaborateur externe
Gérer les autorisations d’accès

OneNote – Prise de notes partagées

Créer et organiser un bloc-notes (sections, pages)
Prendre des notes collaboratives pendant une réunion
Insérer captures d’écran, liens et enregistrements audio

OneNote au quotidien avec l’équipe

Partager un bloc-notes avec son équipe
Co-rédiger un compte-rendu en direct
Lier OneNote à une réunion Teams

Cette formation ne possède pas de programme « Avancé »

Outils & Logiciels

Exemples de travaux réalisés

Informations pédagogiques

Immeuble Le Hastings, 4éme étage, 27 Rue du 74ème Régiment d’Infanterie, 76000 Rouen

Accès PMR :

Le centre de formation est accessible et équipée pour les PMR. Un référent handicap est à l’écoute de vos besoins et mettra en place un accompagnement personnalisé adapté.

Toutes nos formations peuvent être effectués :

en présentiel directement au centre de formation
et/ou en distanciel avec Moodle et Teams, un ordinateur ( tout système d’exploitation ) avec le/les logiciels utiles pour la formation
ou directement en entreprise.

Dans le cas de formation d’Entreprise :

Les formations peuvent avoir lieu dans nos locaux, ou directement en entreprise.

Selon le nombre de participants, merci de nous contacter directement afin d’évaluer si la formation serait plus adapté dans vos locaux ou au centre de formation.

Vous pouvez également vous referez directement à notre page « Entreprise » pour connaître les modalités de formation en entreprise.

Afin de pouvoir intégrer la formation, l’apprenant doit valider les pré-requis suivants :

Aptitudes physiques : capacité à travailler en station assise prolongée, capacité à travailler sur écran
Niveau B2 en Français
Maîtrise de l’outil informatique généraliste
Maîtrise de la lecture (compréhension dʼun texte simple) et l’écriture (rédaction de phrase simple)
Posséder un ordinateur avec le/les logiciels installés pour les journées de formation à distance

Cette formation est accessible pour tout type de public ( Demandeurs d’emploi / Particuliers / Salariés / Entreprises / Personnes en situation de Handicap )

Un entretien de positionnement est nécessaire avant l’entrée en formation
Merci de prendre rendez-vous avec nous pour un entretien physique, en visio ou par téléphone.

Cet entretien nous servira à pour bien comprendre votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel afin de vous proposer l’offre de formation la plus adaptée à vos attentes.

Selon la formation envisagé, un test de positionnement sous la forme d’un Questionnaire à Choix Multiples (QCM) peut vous être proposés, afin de vérifier les pré-requis.

Les méthodes d’apprentissage d’ ART & COMMUNICATION sont basées sur l’individualisation et la personnalisation dans un climat exigeant mais bienveillant, dans le respect de la personne humaine.

Exemples d’évaluation mises en œuvre durant cette formation :

Session de certification ICDL consistant à répondre à une série de questions dans un temps limité.
Pour être certifié ICDL, il faut obtenir au minimum 75 % de bonnes réponses à l’examen. Si vous n’atteignez pas ce seuil, vous recevrez une attestation de passage mentionnant votre score, que vous pouvez utiliser pour attester de votre niveau.
En cas d’échec, il est possible de repasser la certification 72 heures après la dernière tentative.

Attention : les modalités de reprogrammation et les éventuels frais supplémentaires ne sont pas pris en compte dans le prix initial de la formation. Afin de repasser la certification, un coût de 95€ supplémentaire vous sera demandé.

Une équipe de formateurs permanents
Peu importe la modalité de formation que vous choisissez, les formations sont dispensés par des professionnels dans chaque domaine. Ils ont tous exercés dans le domaine dans lequel ils forment ; ils connaissent les contraintes du métier.
Chaque apprenant est suivi par un formateur référent et une équipe pédagogique complète qui encadre la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pratique professionnelle / mise en situation
Formation participative, expositive, interrogative, démonstrative et expérientielle
Réflexion individuelle et collective
Formation en blended learning

Matériel mis à disposition

Ordinateur avec système d’exploitation Windows + 2 écrans
WiFi Très Haut Débit
Vidéoprojecteur dans chaque salle de formation
Tablettes graphiques sur demande
Tablettes tactiles sur demande
Imprimante 3D
Plateforme e-learning accessible 24h/24 pour y retrouver tous les ressources nécessaires, y déposer vos rendus d’exercices et suivre votre progression

Matériel nécessaire pour le distanciel : Posséder un ordinateur avec le/les logiciels pour les journées de formation à distance ( tout système d’exploitation ).

En Complément

Les différents types de financement sont les suivants :

CPF : Cette formation professionnelle de par son caractère certifiant peut être prise en charge par le CPF. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l’article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge. Le dispositif peut faire l’objet d’un abonnement par France Travail.
OPCO : Le plan de développement des compétences est à l’initiative de l’employeur ou du salarié. Ce dispositif a pour but de développer les compétences de ses salariés et de les maintenir dans l’emploi (adaptation du poste de travail).
CSP : Le Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) s’adresse aux salariés des entreprises de moins de 1 000 salariés qui mettent en œuvre une procédure de licenciement économique.
AIF : L’Aide Individuelle à la Formation est un dispositif de France Travail. Il peut prendre en charge le coût pédagogique de votre formation, sous réserve que votre conseiller la juge cohérente et pertinente.
L’agefiph peut également intervenir dans le financement si vous êtes en situation de handicap.

Pour de plus d’informations concernants les financements, vous pouvez consulter notre page dédié aux solutions de financements

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